Als zelfstandig grafisch vormgever is het simpel om lang van huis weg te gaan zeker? Jij kiest je verlof toch zelf! Je zou dat inderdaad denken, maar er komt toch behoorlijk wat opzoek- rondbel- en regelwerk aan te pas.

En laat ik daar nu net even geen held in zijn. Freelancen op reis, moet kunnen toch?

Al jaren doet mijn boekhouder het nodige om legaal & optimaal in orde te zijn. Nu ik mijn eigen BTW nummer heb aangevraagd, blijkt dat de nodige kennis die ik ooit vergaard had om een diploma bedrijfsbeheer te scoren, ver weg zit. Heel ver weg. En hoe ik dat dan allemaal moet regelen als ik een jaar aan de andere kant van de wereld zit? Laat het mij u uitleggen.

Werken in Australië? Working Holiday Visum? Hier wat gouden informatie voor het maken van een wereldreis.

Al snel blijkt dat je niet de eerste bent die dit moet doen. En dat de mensen die voor jou deden zijn zeer bereid om te helpen. Da’s alvast leuk. Tinne werkte als illustrator in Australië en wist me te vertellen dat je gewoon een advertentie plaatst en het werk wel binnen komt. Ik checkte Elance en kreeg inderdaad alvast 1 AUS aanvraag binnen binnen de week. Straf voor iemand die nog in tiny-little-Belgium woont. Dat kan dus werken. Gumtree moet ik nog checken en ik veronderstel dat een portfolio up to date houden ook zal helpen.

Verder moet je maar eens rondhoren in je eigen netwerk. Ik verschiet van het aantal contacten in eigen vriendenkring die momenteel in het buitenland aan het werk zijn. Op Instagram vind je er ook wel een paar, met wat slimme #hashtags. #remote #fieldwork #digitalnomad #remotely #worknomads

TFN & ABN

Ook al zijn er schone samenwerkingsverbintenissen tussen Australië en België, het blijkt toch een heel gedoe om in orde te blijven als je een Belgisch BTW nummer wil blijven gebruiken. Dus ben ik aan het rondkijken hoe het zit met een Australian Tax File Number en een Australian Business Number. Kan je ook allemaal online regelen en in orde brengen, volkomen gratis. Maar misschien nog beter om daar even mee te wachten en het pas in orde te brengen als er werk ter plaatse binnenkomt. En naar het schijnt zijn de boekhouders daar nog eens een pak goedkoper dan hier (AU$200 of 176€/jaar) en de eerste de beste accountant is bereid je te helpen.

Wat is een Tax File Number en Australian Business Number

TFN en ABN zijn als het ware de sleutels tot een geslaagde avontuurlijke ontdekkingsreis in het betoverende Australië. Ze openen de deuren naar een wereld vol mogelijkheden voor reizigers die hun geluk willen beproeven tijdens een working holiday.

Een TFN is een persoonlijk belastingidentificatienummer dat door de Australische overheid wordt verstrekt. Het hebben van een TFN is essentieel als je in Australië wilt werken en belasting wilt betalen. Werkgevers in Australië vereisen meestal een TFN voordat ze je in dienst nemen. Met een TFN kun je belastingen betalen en gebruikmaken van bepaalde belastingvoordelen.

Een ABN is een uniek nummer dat wordt toegekend aan individuen of bedrijven die een onderneming willen starten of als zelfstandige willen werken in Australië. Als je van plan bent om tijdens je working holiday ook als zelfstandige te werken, moet je een ABN aanvragen. Met een ABN kun je legaal goederen en diensten leveren en ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van je eigen belastingen.

Het hebben van een TFN en/of ABN is belangrijk voor een working holiday in Australië omdat het je in staat stelt om legaal te werken, belastingen te betalen en toegang te krijgen tot bepaalde belastingvoordelen. Het stelt je ook in staat om als zelfstandige te werken als je dat wilt. Zonder deze nummers kun je beperkt zijn in je mogelijkheden om te werken en kan het moeilijker zijn om aan de wettelijke vereisten te voldoen

Hier nog een artikel over hoe je best een visum voor Australië regelt!

Lees ook: Thuiswerken is een mindset

De geldkluis met de voortgezette verzekering op kop

In België zijn er 2 opties als je besluit om niet van hier uit te factureren, maar je domicilie wel hier houdt. Je zelfstandige activiteit stop zetten en als werkzoekende vertrekken of opteren voor de Voortgezette Verzekering waarbij je een minimum bedrag betaalt voor kwartaalbijdrages. Wat ik me nu zelf afvraag is of het legaal is om te factureren met een TFN en tegelijkertijd werkzoekend zijn in Belgïe. Iemand?
Wat wel leuk is aan werken in Australië: het geld dat je verdient met werken en zou moeten afgeven aan bijdrages/belastingen wordt schoon voor jou opzij gezet. Ik denk per 3 euro dat je verdient, 1 euro ergens in een kluisje. En als je terugkeert naar België en je visum opzegt, heb je recht op dat geld. Ook zeer benieuwd hoe dat allemaal juist in elkaar zit.

Welke reisbijstand of doorlopende verzekering neem je best voor het maken van een wereldreis?

Lees meer over goedkope reisverzekeringen

De jaarlijkse reisbijstandsformules van Europ Assistance gelden voor een onafgebroken reis van max. 3 maanden (formule Smart, Sport of VIP). Nuttige uitbreidingen zijn reeds in die formules aanwezig of kunnen er optioneel aan worden toegevoegd, zoals reisannulatie, bagageverzekering en technische bijstand voor de wagen in Europa (al dan niet met vervangwagen). Die producten zijn dus heel flexibel en kunnen onderschreven worden in overeenstemming met de noden van de reiziger.

Er is ook de Long Trip-formule. In dat geval is de duur van de reis 91 tot maximaal 364 dagen (langer mag een jaarcontract volgens de wetgeving niet duren). Het is dan ook niet mogelijk om die maximumduur te verlengen. Wel kan je na terugkeer in België opnieuw een Long Trip onderschrijven voor een nieuwe reis.
Deze formule is recent uitgewerkt speciaal voor reizigers die lang op wereldreis willen gaan, langdurig reizen of studenten die op Erasmus gaan.

Bij de keuze van je reisbijstand is het belangrijk te weten of je een reis in Europa of voor de hele wereld wil dekken (het zijn andere prijzen), en welke maximale terugbetaling van medische kosten je wenst (dit hangt ook af van de gekozen formule).

Waar kan je goed remote werken en is dat internet dan wel betrouwbaar?

Ja hoor. Soms een beetje zoeken, maar in Zuid-Oost Azië had ik doorgaans sneller internet dan in Australië bijvoorbeeld. Daar moet je je geen zorgen over maken. Populaire “digital nomads” steden ginderachter zijn Chiang Mai en Bangkok in Thailand, Hong Kong, Ubud in Bali, Kampot in Cambodja en Ho Chi Minh en Hoi An in Vietnam.

Zeker ook eens Nomads List checken. Daar krijg je een overzicht van wat de gemiddelde kosten zijn in de beste steden voor digitale nomaden. Klinkt Zuid-Oost Azië je te exotisch? Dublin, Berlijn, Boedapest en Kiev scoren ook goed. En laatst hoorde ik ook echt goeie dingen over Odessa. Eens naar toe gaan dus!

Belgische digital nomads – Wie is er zo nog?

Nog te veel twijfels? Hier is een lijstje van inspirerende mensen die België voor een tijd achterlieten om in het buitenland te gaan werken. En ik denk dat ze ook zeker openstaan om jouw vragen te beantwoorden.

• Stephanie van A Quiet Revolution (Koh Phangan, Thailand)
• Richard van AOOA (Zuid Afrika)
• Koen van Boarding Today (New York City)
• Bart van Creative Skills (Seattle, USA)
• Tinne van Elsewhere (NZ & Thailand)
• Lien van Frankly Speaking
• Davina van Latcho Drom (New Jersey)
• Joke van Joke en Punchline (Frankrijk)
• Jan Steylmans (Indonesië)
• Jelmer Snoeck (Londen)
• Kobe Van Reppelen (Hamburg, Ljubljana, …)
• Heidi van Living By The Sea (Stockholm)
• Ine en Catherine van Nomadz.nu
• Kristof Eyckmans (Zuid-Afrika)
• Nilo van Shopify (Ottawa, Canada)
• Marijs van Rooftop Antics (Cairns, Australië)
• Rob Van Alphen (Dubai)
• Lieve van Sgt. Purple
• Nathalie van This Way To LA
• Louis De Keyser (New York)
• Lieselot van The World is a Circus (NZ & Canada)
• Lien van Zeker Van Haar Zaak
• Stephen van Yelp (San Fransisco)
• Yoni van Yelp (San Fransico)
• Sarah van Zout & Ver

Ken je er nog die op deze lijst moeten staan? Laat het me zeker weten, dan vul ik met plezier aan!

Heb je nog vragen over freelancen in het buitenland?

Stel ze gerust hieronder. Het zit allemaal al een beetje verder verstopt, maar ik ken nog wel mensen die het freelancen in het buitenland onder de knie hebben. Dus als je je job mee wil nemen op reis maar zit nog met wat twijfels, vraag maar raak!

PS: Intussen werk ik als marketing manager bij madewithlove.be – een remote bedrijf SaaS teams helpt groeien. We kiezen waar en wanneer we werken, dus dat kan eigenlijk ook eender waar in de wereld zijn, zolang er maar internet is. Dat helpt de reiskriebels te onderdrukken.